智能密集架在日常使用的時候，其中應該要注意按照正確的方法來使用，并且也要注意日常的保養維護，不然很容易會造成一些小故障。雖然檔案密集柜廠家生產的檔案密集柜質量是沒有問題的，但總出現些小問題也會影響到我們的使用，因此還是要注意一些。

檔案對于我們來說，是非常重要的資料，因此有效的管理也就顯得非常有必要了。有效管理檔案離不開電動密集架，檔案密集架的作用是合理管理檔案，方便人們的管理。不過雖說有檔案密集架但是在檔案管理過程中還是有需要注意的問題的。在管理檔案的過程中，我們要懂得歸類檔案，比如說按照時間歸類，按照其他要素歸類，在歸類后，最好是做好分類管理筆記，以便于之后查閱，也才不會覺得很麻煩。接著管理檔案的過程中注意檔案不要隨便亂放，翻閱檔案，或者是查閱資料，記得在用完之后，物歸原位，或者是在翻閱之后，如果不能及時歸還，也需要做好相應的記錄，這個不只是為了保證檔案的安全，同樣也是方便以后的管理。你還需要注意的是，檔案密集架是用來存放檔案的，要求你在管理檔案的過程中，最好是不要在檔案密集架中擺放其他物品，特別是容易潮濕的物品，嚴格將檔案與其他物品區分開來，做好檔案的安全管理工作。檔案管理工作可能看起來比較簡單，但事實上這是一個很細心的工作，需要你多加注意各個方面的問題，才能在有效管理的基礎上，讓你的管理工作可以變得更加輕松。

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